Référence de l'appel d'offres : ACBF/RFP/002/26/PPMLS

1. Background and Context

1.1 Institutional Context

The African Capacity Building Foundation (ACBF) is a pan-African institution established in 1991 to strengthen human and institutional capacities critical for Africa’s inclusive and sustainable development. As a Specialized Agency of the African Union for Capacity Development, ACBF operates across continental, regional, and national levels, supporting public institutions, regional bodies, think tanks, training institutions, and other development actors.

To ensure accountability, learning, and effectiveness of its capacity development interventions, ACBF adopted the Managing for Development Results (MfDR) approach and established a formal Monitoring and Evaluation (M&E) function in 2008. This commitment was operationalized through the adoption of the Evaluation Policy in 2010 and the issuance of the M&E Manual in 2013, which together provided guidance on results monitoring, measurement, evaluation, reporting, and learning across ACBF-supported programs.

In recent years, ACBF has undergone significant strategic and organizational transformation, including the adoption of a new strategy, a new business model and revised program management architecture. The implementation of the Foundation Strategic Plan 2023 – 2027 with the growing demand of program effectiveness and impact require a more rigorous and systematized, modern, and quality-assured approach to program performance management that is fully aligned with the Foundation’s current operational realities.

1.2 Justification of the Assignment

Considering the above context, ACBF seeks to conduct a comprehensive review and enhancement of its Program Performance Management and Learning System (PPMLS) supported by a robust Quality Assurance Framework (QAF). These instruments will modernize the Foundation’s results management architecture, strengthen strategic decisionmaking at all levels, reinforce organizational accountability and risk management, enhance donor confidence and external reporting credibility, and institutionalize learning and adaptive management.

The Foundation is hereby seeking the services of a qualified M&E firm to undertake this assignment. These Terms of Reference describe the context of the assignment and outline its objectives and scope of work, the required methodology, the expected deliverables and the consultants’ qualification requirements.

2. Objectives

The overall objective of this assignment is to realign ACBF’s institutional results-based management capacity with the Foundation’s strategic direction and new business model through the design and operationalization of an integrated Program Performance Management and Learning System and Quality Assurance Framework.

The specific objectives of the assignment are to:

• Perform a full audit and assess the effectiveness, gaps, and constraints of ACBF’s current M&E system.
• Design a robust standardized Program Performance Management and Learning System covering the full program cycle and focusing on measuring and reporting on outcomes and impact of ACBF’s work, including digital.   
• Establish a Quality Assurance Framework to ensure consistency, rigor, and credibility of program processes and results.
• Develop practical orientation guides to facilitate understanding and adoption of the new system.
• Strengthen staff capacity to consistently apply results based planning, monitoring, reporting, and quality assurance standards across the entire program cycle.

3. Scope of Work

The assignment will mainly consist of completing the following tasks using an iterative approach:

• Diagnostic of ACBF M&E System: A comprehensive diagnostic of ACBF’s existing M&E system will be conducted including a review of policies, manuals, tools, reporting processes, roles, capacities, and information systems. As part of the process, the consultant should assess the current M&E oversight and management structure and propose a revised structure that best fits ACBF’s evolving architecture and business model.

• Development of Program Performance Management and Learning System (PPMLS): The key findings of the diagnostic will inform the design and documentation of the Program Performance Management System. The consultant team will be working closely with the Lead MERL and other Unit heads, and should adapt, update, and revise existing documents and tools (e.g., operational and corporate results frameworks, indicators and related instruments, and digital tools) to ensure full alignment with the new system to be put in place. The PPMLS system will define standardized processes, workflows, and tools for planning, monitoring, evaluation, reporting, and learning across the program cycle. It will clarify roles and responsibilities, harmonize indicators and reporting structures, integrate operational-level and corporate-level performance management, and support evidence-based decision-making.

• Preparation of Program Quality Assurance Framework (QAF): A Program Quality Assurance Framework will be developed establishing minimum quality standards and assurance mechanisms applicable at all stages of the program cycle. The framework will define quality criteria, review checkpoints, validation procedures, and accountability arrangements to ensure consistency, rigor, and credibility of program design, implementation, monitoring, evaluation, and reporting.

• Preparation of Program Performance Management Orientation Guide: A user-friendly Program Performance Management and Learning Orientation Guide will be prepared to translate the PPMLS and QAF into practical guidance for staff. The guide will explain key concepts, workflows, tools, and expectations in clear and accessible language, supporting effective adoption and day-to-day use.

• Staff Training in Program Performance Management and Quality Assurance: Training modules will be designed and delivered for the relevant ACBF staff. The training will focus on building practical skills in results-based management, performance monitoring, quality assurance, and use of performance information. The training sessions should be based on practical cases utilizing the current program and projects documents so that revised and updated documents could be direct outcomes from the training sessions. Training effectiveness will be assessed through pre- and post-training evaluations.

4. Methodology

The assignment will be implemented using a participatory, evidence-based, and systems-oriented methodology designed to ensure both technical rigor and institutional ownership. The methodological approach will recognize that the development of a Program Performance Management and Learning System and Quality Assurance Framework is not merely a technical exercise, but an organizational change process that must be grounded in ACBF’s institutional context, capacities, and strategic direction. A phased approach will be used combining analytical work, stakeholder engagement, system design, validation, and capacity strengthening. Throughout the assignment, close collaboration with ACBF management, program units and teams, and other relevant departments will be emphasized to ensure relevance, feasibility, and sustainability of the proposed systems.

Findings from each phase will be discussed with ACBF to allow iterative refinement of the approach and early integration of lessons into ongoing operations.

5. Key Deliverables and Timeline

The assignment, expected to be completed within four (4) months and no later than 31 July 2026, should be structured around the key deliverables as described below. A detailed timeline will be agreed with the consultant during the inception phase. The key deliverables are as follows:  

• Inception Report
• M&E System Diagnostic Report
• Program Performance Management and Learning Manual
• Program Quality Assurance Framework
• Validation Sessions
• Staff training reports
• Mission final report

6. Consultant Qualification Requirements

The assignment requires a M&E firm with strong technical expertise, relevant institutional experience, and demonstrated experience and capacity to deliver complex performance management and learning systems.

Profile of the Consultancy Firm

ACBF seeks to hire a competent firm having adequate staffing and with extensive experience in impact measurement systems design for multiple development organizations. To be qualified for the assignment the firm should meet the following specific requirements:

• Registered business company in Africa with a minimum of 10 years of existence.
• Proven track record in designing and deploying results-based monitoring, evaluation, reporting and learning for International Development Organizations in Africa.
• Familiar with institutional M&E best practices across development sectors in Africa.
• Has a team of experts with proven experience in undertaking similar assignments in African context.

Composition & Qualifications of Assignment Team

The consultancy firm shall propose a team comprising a minimum of two experts with extensive and demonstrated experience in designing and implementing results-based performance management systems. The proposed team members should collectively meet the following qualification requirements:

Team Lead

• Advanced degree (Master or PHD) Development Studies, Social Sciences, Organizational Development with certification in Monitoring and Evaluation.
• At least ten (10) years of experience in coordinating a team of experts in undertaking similar assignments for development organizations in the past.
• Demonstrated experience working with international development organizations and multi-‑funded programs, preferably in capacity-building contexts in Africa
• Proven experience in facilitating participatory processes, stakeholder consultations, and validation workshops.
• Demonstrated capacity to design and deliver effective training and capacity-building programs in M&E and performance management.
• Excellent analytical, writing, and communication skills, with the ability to translate complex technical concepts into practical, user-oriented tools.
• Fluency in English is required; proficiency in French is a strong asset.

M& System Design Expert

• At least a Master’s degree in Monitoring and Evaluation, Development Studies, Organizational Development, or related field.
• At least five (5) years of experience in designing and implementing results-based performance management systems including quality assurance mechanisms for development organizations.
• Proven experience in developing M&E policies, manuals, operational guidelines, digital database, and tools.
• Strong understanding of Managing for Development Results (MfDR), results-based management, and international evaluation and quality assurance standards.
• Demonstrated capacity to design and deliver effective training and capacity-building programs in M&E and performance management.
• Fluency in English is required; proficiency in French is a strong asset

7. Institutional Arrangements and Reporting

This section clarifies the operational and reporting structure for the assignment to ensure a smooth and efficient review process.

• Reporting: The consultant team will be supervised by the Director of Programs and Impact and will work closely with a core team of ACBF composed of different internal stakeholders. The PID Director will serve as the primary focal point for all contractual and technical matters related to this consultancy.
• ACBF Support: ACBF will provide the consultant with all necessary documentation required for the assignment. The Foundation will also facilitate introductions to key stakeholders to schedule interviews and gather information. Where necessary, ACBF will handle logistical arrangements for any required travel.

8. Evaluation criteria (quality cost-based selection method-70/30)

Evaluation of the proposals will be evaluated based on quality and cost-based criteria. 

The evaluation committee shall evaluate the technical Proposals based on their responsiveness to the Terms of Reference, applying the evaluation criteria, and point system specified below.  A technical proposal shall be rejected at this stage if it does not respond to key aspects of the Terms of Reference or if it fails to achieve the minimum technical score indicated.  The minimum technical score required to pass is: 70 Points.  The financial proposal will be evaluated at 30 points. 

N°	Critères	Points maximum (100)
1	Specific experience of the Consultant (as a firm) relevant to the Assignment:	20
2	Pertinence et qualité de la méthodologie proposée et du plan de travail en réponse aux termes de référence (TdR) : {Note à l’attention des consultants: le Client évaluera la clarté de la méthodologie proposée, sa conformité aux termes de référence, le caractère réaliste et opérationnel du plan de travail, l’équilibre de la composition de l’équipe ainsi que l’adéquation et la complémentarité des compétences des experts mobilisés, et la pertinence des apports des experts dans le plan de travail.}	30
3	Proposed consultants’ General qualifications (general education, professional certificate, training, and experience): and competence for the Assignment in response to this TOR. The following are the key experts required. Team Leader (30 points) M&E System Design Expert (20 points)	50
	Total	100

9. Submission Process 

• Consultancy firms that are interested in applying for the consultancy must submit the following documents/information to demonstrate their qualifications: 
• A technical proposal includes a brief methodology on how they will approach and conduct the assignment in line with the TOR. 
• A financial Proposal which aligns with the technical approach as per the key deliverables encrypted with a   password. 
• Rationale for their suitability for the role, including their experience and evidence in similar assignments.
• Curriculum vitae of proposed consultants for the assignment, as per the criteria outlined in the TOR.  
• The name and contact information of three referees for contact regarding relevant experience of the consultancy firm. 

Consultancy firms are being requested to submit their proposal with the subject clearly marked, RFP Process No.: ACBF/RFP/002/26/PPMLS Consultancy Services,” to email address: submissions@theacbf.org on or before 17.00 hours (local Harare time), on 27th March 2026. 

Tender Ref No.: ACBF/REoI/001/26/PFM

1.  Contexte

The African Capacity Building Foundation (ACBF) is Africa’s premier institution for capacity development. Established in 1991, ACBF builds human and institutional capacity for good governance, effective public sector management, and inclusive and sustainable development across Africa. Over the past three decades, ACBF has supported governments, regional institutions, civil society, and the private sector in more than 45 African countries.

ACBF’s Strategic Plan 2023–2027 repositions the Foundation to deliver results-driven, scalable, and sustainable capacity development solutions. The Strategy places strong emphasis on leveraging strategic partnerships to achieve impact at scale; mobilising diverse and innovative financing; to enhance ACBF’s institutional effectiveness, sustainability, and knowledge leadership.

Within this strategic framework, Ubora Academy serves as ACBF’s flagship learning and capacity development platform, responsible for translating ACBF’s strategic priorities into high-quality, demand-driven, and scalable learning programmes for African public servants and leaders.

Ubora Academy contributes directly to the achievement of ACBF’s Strategic Objectives by strengthening leadership, governance, institutional performance, and public sector effectiveness across the continent.

2. Justification

The ACBF Strategy 2023–2027 recognizes that achieving sustainable development impact requires moving beyond fragmented, project-based interventions toward institutional platforms that are financially sustainable, partnership-driven, and capable of delivering impact at scale.

As Ubora Academy expands its portfolio of leadership, governance, and Public Financial Management programmes among other areas, there is a strategic need to strengthen its business development and marketing capacity. This includes diversifying its offerings and expanding its reach to various audiences and geographies, in a financially sustainable way; and strengthening Ubora Academy’s positioning within Africa’s capacity development ecosystem.

In this context, ACBF seeks to recruit a Business Development Consultant to support the design and operationalization of a structured business model and marketing strategy for the Ubora Academy services offering sustainability, in line with the ACBF Strategic Plan 2023–2027.

3. Objectives of the Assignment

The overall objective of this assignment is to strengthen Ubora Academy’s institutional sustainability and impact by developing and supporting the implementation of business development, partnership, and marketing strategy aligned to the ACBF Strategic Plan 2023–2027.

The specific objectives are to:

• Propose cost recovery-based model for current available trainings
• Strengthen Ubora Academy’s comparative advantage and strategic positioning.
• Identify opportunities for revenue-generating learning products and services.
• Strengthen internal systems and tools for sustainable business development.

4. Scope of Work

The Business Development Consultant will undertake the following tasks:

1. Strategic Analysis and Positioning
   • Review Ubora Academy’s mandate, current services or programmes, business plan and alignment with the ACBF Strategy 2023–2027.
   • Analyse the capacity development market and partners’ landscape.
   • Refine Ubora Academy’s current services value proposition, Course format, structure and positioning as a pan-African centre of excellence.
   • Develop comprehensive Ubora Academy business model and business model canvas
2. Business Development and Marketing Strategy
   • Develop a Resource Mobilization Strategy for the Ubora Academy service offerings.
   • Design Business Marketing Management strategies for Ubora Academy
   • Propose learner and customer engagement strategy for Ubora Academy courses
   • Strengthen internal proposal development processes and develop marketing templates
3. Market Research and Development
   • Develop a market segmentation strategy, identifying strategic customers and partners (development partners, governments, regional institutions, private sector).
   • Craft design thinking framework to improve learner’s experience on the Ubora Academy online platform
   • Develop partnership concept notes and engagement briefs.
4. Revenue Generation and Sustainability
   • Identify opportunities for fee-based programmes, executive education, and customised training.
   • Propose pricing, cost-recovery, and sustainability models for the Ubora Academy courses. Provide mentoring or coaching to relevant Ubora Academy staff on business development practices.

5. Methodology

The Consultant will adopt a consultative and iterative approach, including but not limited to the following:

• Desk review of ACBF and Ubora Academy strategic and programmes documents.
• Stakeholder consultations with beneficiaries, ACBF management, and staff.
• Partners and market analysis with their proposed costing models.

6. Expected Outputs and Deliverables

The Consultant will deliver:

1. Inception Report outlining approach, methodology, and workplan.
2. Business model plan for the Ubora Academy
3. Ubora Academy services (courses) formats and costing model
4. Engagement and Marketing strategies for the member countries on the current and upcoming courses
5. Market Players and Partners mapping report.
6. Partnership framework and engagement tools.
7. Revenue generation and sustainability recommendations.
8. Final report with actionable implementation recommendations.

7. Assignment Duration and Schedule

The assignment will be undertaken over 30 workdays within a period of 60 days, structured as follows:

Description	Duration (Days)	Daily fees	Amount (USD)
Inception and desk review	3
Business model development, marketing strategies and consultations	15
Partnership and proposal support	10
Final reporting	2
TOTAL (USD)

Note: Please include the above table as part of your financial proposal.  

8. Qualifications and Experience

The required qualification, competencies and experience for this role include:

• A minimum of a Master’s degree in Business Administration, Marketing, Economics, Development Studies, Public Policy, or related fields.
• At least 10–15 years of professional experience in business development and marketing in the adult learning industry.
• Proven experience working with development partners and government.
• Demonstrated success in proposal development, services marketing  and engagement with government and private actors’ clients.
• Strong understanding of capacity development, public sector governance, public financial management.
• Excellent proposal writing, stakeholder engagement, analytical, writing, and communication skills.
• Experience working with pan-African or regional institutions will be a strong advantage.

9. Consultant’s Input and Reporting Requirements

The selected Consultant will work closely with staff of ACBF and will report to the Director of Programs and Impact Department, or its designated person.

10. Evaluation of the proposals

The selection method for this assignment is individual consultant selection. The technical evaluation committee shall evaluate the CVs and experience based on their responsiveness to the Terms of Reference, with a minimum technical score required being 70 Points specified below. 

 A technical proposal shall be rejected at this stage if it does not respond to key aspects of the Terms of Reference or if it fails to achieve the minimum technical score indicated.  Financial proposals will be evaluated after the technical assessment is completed and only those consultants whose technical proposals have been accepted will be evaluated and a proposal with the most economical cost will be selected.

	Critères	Points maximum (100)
1	Minimum of a Master’s degree in Business Administration, Marketing, Economics, Development Studies, Public Policy, or related fields.	10
2	At least 10–15 years of professional experience in business development and marketing in the adult learning industry in Africa	20
3	Proven experience working with government in including pricing, income-generation, financing, cost recovery	15
4	Demonstrated success in business development, services marketing  and engagement with government and private actors clients.	15
5	Strong understanding of capacity development, Public sector governance, CSO governance, Public financial management	15
6	Proficiency in technical writing skills, with the ability to synthesize research and policy reports for diverse audiences, employ effective knowledge repository methodologies.	15
7	Experience working with pan-African or regional institutions will be a strong advantage.	10
	Total	100

11. Location and Working Arrangements

This assignment is both a field and home-based consultancy. The Consultant will be given access to ACBF relevant information such as project information and reports as well as online research resources. The Consultant will be responsible for providing her/ his/their own workstation (i.e., laptop, internet, phone, scanner/printer, etc.) and access to reliable internet connection. In case of travel to member countries, ACBF will be responsible for all related costs.

12. Submission & Selection Process

The proposal should include as a minimum:

• A proposal responding to the points in this TOR, with reference list of at least 3 previous similar assignments. A time plan in accordance with table no.1 above should be included.
• A copy of Curriculum Vitae (CV) for the individual conducting the consultancy.
• A financial offer with a detailed breakdown of costs, disclosing all relevant budget items for completing this assignment. The financial proposal should be as per guide in the table for key deliverables and must be encrypted with a password.

13. Language

All reports and documents must be presented in English and in Roboto 12 format with ACBF Logo.

Interested consultants are requested to submit their bid with the subject marked Process No: “Individual Consultancy services to undertake Business Development Services for Ubora Academy of the African Capacity Building Foundation” to email address submission@theacbf.org or before 17.00 hours (local Harare time), on 19^th February 2026.

1.  Background

Depuis plus de trente ans, la Fondation pour le renforcement des capacités en Afrique (ACBF) œuvre au développement du capital humain et des capacités institutionnelles en faveur du développement durable de l’Afrique. Comptant parmi ses membres 40 pays africains, la Banque africaine de développement (BAD), le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD), l’Union africaine (UA) et la Banque mondiale, l’ACBF est l’institution de référence en matière de renforcement des capacités sur le continent.

Tout en intervenant auprès de l’ensemble des acteurs, l’ACBF reconnaît l’importance stratégique des institutions du secteur public africain et concentre ses efforts sur le renforcement de leur efficacité aux niveaux local, national, régional et continental, afin qu’elles deviennent des intégrateurs de systèmes performants et des catalyseurs de changements durables et transformateurs.

Afin de soutenir ses interventions de renforcement des capacités, l’ACBF a adopté sa Stratégie 2023–2027, qui s’articule autour des principaux domaines d’impact suivants :

• le changement climatique et l’énergie à des fins productives ;
• l’agribusiness et la sécurité alimentaire;
• le commerce en tant que moteur du développement économique ;
• la gouvernance économique et sociale.

C’est dans ce contexte que l’ACBF vous invite à soumettre une manifestation d’intérêt pour une mission de consultant individuel, dans le cadre d’un processus de sélection régionale concurrentielle, au titre d’un contrat-cadre d’une durée initiale de deux (2) ans, renouvelable sous réserve de performances satisfaisantes, au sein d’un dispositif régional couvrant l’Afrique.

Le présent avis comprend cinq (5) lots, répartis comme suit ; un même soumissionnaire peut présenter une offre pour un ou plusieurs lots:

1. Lot 1 – Services de conception graphique
2. Lot 2 – Services de photographie et de vidéographie
3. Lot 3 – Services de rédaction et de journalisme
4. Lot 4 – Société de gestion d’événements
5. Lot 5 – Services d’impression

Detailed requirements of the expression of interest for each lot is given under the respective Terms of references that can be found on ACBF Website: https://www.acbf-pact.org/

Les candidats sont invités à transmettre leur dossier de soumission et à exprimer leur intérêt à réaliser la mission de consultation. La soumission devra porter clairement en objet la mention: « REOI Process No.: Framework contract » et être envoyée à l’adresse électronique submission@acbf-pact.org au plus tard le 20 février 2026 à 17 heures (heure locale de Harare).

Les soumissionnaires ayant participé à l’appel d’offres précédent et disposant déjà d’un contrat-cadre en cours pour des missions similaires au titre des lots 1 à 3 ne sont pas tenus de présenter une nouvelle candidature.

Référence de l’appel d’offres: ACBF/REOI/001/26/COMM

1. Contexte

Depuis plus de trente ans, la Fondation pour le renforcement des capacités en Afrique (ACBF) œuvre au développement du capital humain et des capacités institutionnelles en faveur du développement durable de l’Afrique. Comptant parmi ses membres 40 pays africains, la Banque africaine de développement (BAD), le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD), l’Union africaine (UA) et la Banque mondiale, l’ACBF est l’institution de référence en matière de renforcement des capacités sur le continent.

Tout en intervenant auprès de l’ensemble des acteurs, l’ACBF reconnaît l’importance stratégique des institutions du secteur public africain et concentre ses efforts sur le renforcement de leur efficacité aux niveaux local, national, régional et continental, afin qu’elles deviennent des intégrateurs de systèmes performants et des catalyseurs de changements durables et transformateurs.

Afin de soutenir ses interventions de renforcement des capacités, l’ACBF a adopté sa Stratégie 2023-2027. Pour la mise en œuvre de cette stratégie, l’établissement de partenariats et l’adhésion pleine et entière des pays africains sont déterminants pour en assurer le succès et l’impact. Dans le but de susciter l’appropriation de la Stratégie 2023-2027 de l’ACBF, tout en assurant une large diffusion de ses réalisations et de son impact, il apparaît nécessaire que l’ACBF entretienne un dialogue continu avec ses parties prenantes, au moyen d’articles bien conçus et régulièrement actualisés, de rapports adaptés aux besoins, d’études stratégiques ainsi que de supports graphiques mettant en valeur le rôle de l’ACBF dans le renforcement des capacités.

C’est dans ce contexte que l’ACBF souhaite faire appel à des graphistes pour des services de conception graphique et de mise en page.

2. Objectif

L’objectif général de la mission de consultation est de fournir à l’ACBF des services de conception graphique et de mise en page afin de renforcer la visibilité de ses interventions de renforcement des capacités en Afrique. Les objectifs spécifiques sont définis dans le champ d’intervention ci-après.

3. Champ d’intervention

3.1 Fournir des services de mise en page pour les publications de l’ACBF.

3.2 Fournir des services de conception graphique pour les supports de communication et de promotion.

3.3 Fournir des services de conception graphique pour les bannières (en formats web et prêts à l’impression), les infographies et les couvertures d’ouvrages.

3.4 Produire des versions des documents prêtes à l’impression et adaptées à une diffusion en ligne.

3.5 Fournir des services de conception graphique animée (motion design).

3.6 Fournir toute autre prestation de conception graphique relative aux objectifs de la mission.

4. Qualifications et expérience

4.1 Diplôme supérieur en arts visuels, en conception graphique ou en développement de sites web.

4.2 Au moins cinq (5) années d’expérience en tant que graphiste ; une expérience d’au moins deux (2) ans en conception graphique pour des organisations de développement constitue un atout.

4.3 Le candidat doit fournir des preuves d’au moins cinq (5) travaux de conception graphique et cinq (5) travaux de mise en page.

4.4 Capacité à concevoir des supports à l’aide de divers logiciels de création graphique. La maîtrise des applications suivantes est obligatoire : Adobe Suite (Photoshop, InDesign, Illustrator), CorelDRAW, ainsi que tout autre logiciel pertinent au regard du champ d’intervention.

4.5 Excellentes compétences en visualisation de données et une expérience avérée en conception d’infographies.

5. Livrables attendus

5.1 Conceptions graphiques de haute qualité pour les supports de communication et de promotion.

5.2 Documents mis en page de manière professionnelle.

5.3 Versions des documents prêtes à l’impression et adaptées à une diffusion en ligne.

6. Dispositions relatives au compte rendu et au calendrier des livrables

6.1 Les graphistes rendront compte de leurs activités au chef du service Communication et Influence ou à tout autre membre du personnel désigné.

6.2 L’ACBF précisera les délais de livraison au moyen d’un formulaire de déclaration de services.

7. Durée de la mission

Les graphistes seront engagés pour une période initiale de deux (2) ans, renouvelable sous réserve de la confirmation de l’ACBF.

8. Modalités de travail

Le chef du service Communication et Influence fournira des orientations claires au graphiste et mettra à disposition l’ensemble des informations pertinentes nécessaires à l’exécution de chaque mission. Les prestations seront réalisées à domicile ; le graphiste devra disposer de son propre matériel, notamment des logiciels, de l’ordinateur portable et de la connexion Internet.

9. Critères d'évaluation

Les propositions seront évaluées sur la base des critères suivants: 

N°	Critères	Points maximum (100)
1	Diplôme supérieur en arts visuels, en conception graphique ou en développement de sites web.	20
2	Au moins cinq (5) années d’expérience en tant que graphiste ; une expérience d’au moins deux (2) ans dans la conception graphique pour des organisations de développement constitue un atout	20
3	Le candidat doit fournir des preuves d’au moins cinq (5) travaux de conception graphique et cinq (5) de mise en page.	20
4	Capacité à concevoir des supports à l’aide de divers logiciels de création graphique. La maîtrise des applications suivantes est obligatoire : Adobe Suite (Photoshop, InDesign, Illustrator), CorelDRAW, ainsi que tout autre logiciel pertinent au regard du champ d’intervention.	20
5	Excellentes compétences en visualisation de données et une expérience avérée en conception d’infographies.	20
	Total	100

Comment postuler

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur proposition, comprenant :

1. Une lettre de motivation présentant leur expérience, leurs qualifications et leur intérêt pour la mission;
2. Un curriculum vitae détaillé, incluant les coordonnées d’au moins trois (3) références professionnelles ;
3. Un portfolio mettant en valeur leurs compétences en conception graphique.

Les candidats sont invités à transmettre leur dossier de soumission et à exprimer leur intérêt à réaliser la mission de consultation. La soumission devra porter clairement en objet la mention: « REOI Process No.: Framework contract » et être envoyée à l’adresse électronique submission@acbf-pact.org au plus tard le 20 février 2026 à 17 heures (heure locale de Harare).

Les candidats ayant participé à l’appel d’offres précédent et disposant d’un contrat-cadre en cours pour une mission similaire ne sont pas tenus de présenter une nouvelle candidature.  

Référence de l’appel d’offres: ACBF/REOI/002/26/COMM

1. Contexte

Depuis plus de trente ans, la Fondation pour le renforcement des capacités en Afrique (ACBF) œuvre au développement du capital humain et des capacités institutionnelles en faveur du développement durable de l’Afrique. Comptant parmi ses membres 40 pays africains, la Banque africaine de développement (BAD), le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD), l’Union africaine (UA) et la Banque mondiale, l’ACBF est l’institution de référence en matière de renforcement des capacités sur le continent.

Tout en servant l’ensemble des acteurs, l’ACBF reconnaît l’importance stratégique des institutions du secteur public africain et accorde une attention particulière au renforcement de leur efficacité aux niveaux local, national, régional et continental, afin qu’elles deviennent des intégrateurs de systèmes performants et des catalyseurs de changements durables et transformateurs.

Afin de soutenir ses interventions de renforcement des capacités, l’ACBF a adopté sa Stratégie 2023–2027. La mise en place de partenariats et l’adhésion pleine et entière des pays africains sont déterminantes pour le succès et l’impact de cette stratégie. Pour encourager l’appropriation de la stratégie et assurer une large diffusion des réalisations et de l’impact de l’ACBF, il est nécessaire que l’ACBF entretienne un engagement continu avec ses parties prenantes, notamment par la diffusion d’articles bien conçus et régulièrement actualisés, de rapports adaptés aux besoins, d’études stratégiques et de supports visuels illustrant le rôle de l’ACBF dans le renforcement des capacités.

C’est dans ce contexte que l’ACBF souhaite faire appel à des photographes et vidéastes afin de fournir des services de photographie et de vidéographie.

2. Objectif

L’objectif général de la mission de consultation est de fournir à l’ACBF des services professionnels de photographie et de vidéographie afin de renforcer la visibilité de ses interventions de renforcement des capacités en Afrique.

Les objectifs spécifiques sont définis dans le champ d’intervention ci-après.

3. Champ d’intervention

3.1 Réaliser des prises de vue lors des événements de l’ACBF et assurer le traitement et l’édition des images.

3.2 Fournir des services de vidéographie lors des événements de l’ACBF et monter des vidéos d’une durée de 3 à 5 minutes.

3.3 Réaliser et monter de courtes vidéos promotionnelles conformément aux orientations de l’ACBF.

3.4 Réaliser et monter des documentaires conformément aux orientations fournies par l’ACBF.

3.4 Réaliser des vidéos publicitaires et de marketing conformément aux orientations de l’ACBF.

3.5 Fournir les séquences vidéo brutes ainsi que les versions montées.

3.6 Veiller à ce que l’ensemble des images et des vidéos soit capturé et monté conformément aux lignes directrices de l’ACBF en matière d’identité visuelle et de communication.

4. Qualifications et expérience

4.1 Qualification en photographie et en vidéographie.

4.2 Au moins cinq (5) années d’expérience en tant que photographe ou vidéaste.

4.3 Le candidat doit fournir des preuves d’au moins dix (10) photographies et cinq (5) vidéos réalisées.

4.4 Maîtrise des logiciels de retouche photo et de montage vidéo, notamment Davinci Resolve, Final Cut Editor, Adobe Photoshop et Adobe Premiere Pro.

4.5 Solides capacités créatives, compétences en montage et une aptitude avérée à la narration visuelle par la vidéo.

5. Livrables attendus

5.1 Images en haute résolution conformes aux spécifications de l’ACBF.

5.2 Séquences vidéo en haute résolution, conformément aux spécifications de l’ACBF.

5.3 Vidéos et images montées conformément aux lignes directrices de l’ACBF en matière d’identité visuelle et de communication.

6. Dispositions relatives au compte rendu et au calendrier des livrables

6.1 Le vidéaste/photographe rendra compte de ses activités au chef du service Communication et Influence, ou à tout autre membre du personnel désigné.

6.2 L’ACBF précisera les délais de livraison au moyen d’un formulaire de déclaration de services.

7. Durée de la mission

Le vidéaste/photographe sera engagé pour une période initiale de deux (2) ans, renouvelable sous réserve de la confirmation de l’ACBF.

8. Modalités de travail

Le Chef du service Communication et Influence fournira des orientations claires au vidéaste/photographe et mettra à disposition l’ensemble des informations pertinentes nécessaires à l’exécution de chaque mission.

Les prestations seront réalisées à distance. Le vidéaste/photographe devra disposer de son propre matériel, notamment des logiciels, un ordinateur portable et une connexion internet.

9. Critères d'évaluation

Les propositions seront évaluées sur la base des critères suivants:

N°	Critères	Points maximum (100)
1	Formation en photographie et vidéographie.	20
2	Au moins cinq ans d'expérience en tant que photographe ou vidéaste.	20
3	Le candidat doit fournir au moins dix photos et cinq vidéos prises par ses soins.	20
4	Maîtrise des logiciels de retouche photo et de montage vidéo, notamment Movavi Video Editor, Final Cut, Adobe Photoshop et Adobe Premiere Pro.	20
5	Solides capacités créatives, compétences en montage et aptitude avérée à la narration visuelle par la vidéo.	20
	Total	100

Comment postuler

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur proposition, comprenant :

1. Une lettre de motivation présentant leur expérience, leurs qualifications et leur intérêt pour la mission;
2. Un curriculum vitae détaillé, incluant les coordonnées d’au moins trois (3) références professionnelles ;
3. Un portfolio mettant en valeur leurs compétences en photographie et en vidéographie.

Les soumissionnaires sont priés de transmettre leur dossier, exprimant leur intérêt à réaliser la mission de consultation. La soumission devra porter clairement en objet la mention : « REOI Process No.: Framework contract » et être envoyée à l’adresse électronique submission@acbf-pact.org au plus tard le 20 février 2026 à 17 heures (heure locale de Harare).

Les candidats ayant participé à l’appel d’offres précédent et disposant d’un contrat-cadre en cours avec l’ACBF pour une mission similaire ne sont pas tenus de présenter une nouvelle candidature.

Référence de l’appel d’offres: ACBF/REOI/003/26/COMM

1. Contexte

Depuis plus de trente ans, la Fondation pour le renforcement des capacités en Afrique (ACBF) œuvre au renforcement du capital humain et des capacités institutionnelles en faveur du développement durable de l’Afrique. Comptant parmi ses membres 40 pays africains, la Banque africaine de développement (BAD), le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD), l’Union africaine (UA) et la Banque mondiale, l’ACBF est l’institution de référence en matière de renforcement des capacités sur le continent.

Tout en servant l’ensemble des acteurs, l’ACBF reconnaît l’importance stratégique des institutions du secteur public africain et accorde une attention particulière à l’amélioration de leur efficacité aux niveaux local, national, régional et continental, afin qu’elles deviennent des intégrateurs de systèmes performants et des catalyseurs de changements durables et transformateurs.

Afin de soutenir ses interventions de renforcement des capacités, l’ACBF a adopté sa Stratégie 2023-2027, qui s’articule autour des principaux domaines d’impact suivants :

• le changement climatique et l’énergie à des fins productives ;
• l’agribusiness et la sécurité alimentaire;
• le commerce en tant que moteur du développement économique ;
• la gouvernance économique et sociale.

La mise en œuvre de cette stratégie requiert l’établissement de partenariats solides et l’adhésion pleine et entière des pays africains, conditions essentielles à son succès et à son impact. Afin de favoriser l’appropriation de la Stratégie 2023-2027 de l’ACBF et d’assurer une large diffusion de ses réalisations et de son impact, l’ACBF doit entretenir un engagement continu avec ses parties prenantes, notamment par la diffusion d’articles bien conçus et régulièrement actualisés, de rapports adaptés aux besoins, d’études stratégiques et de supports visuels mettant en valeur le rôle de l’ACBF dans le renforcement des capacités.

C’est dans ce contexte que l’ACBF souhaite faire appel à des journalistes afin de produire des articles de haute qualité sur des thématiques d’actualité liées au renforcement des capacités et/ou à agir en tant que chargés de facilitation médiatique locaux pour organiser la couverture médiatique des événements et des actions de l’ACBF. and/or act as fixers to organize media coverage of ACBF events and issues.

2. Objectifs de la mission

L’objectif principal de la présente mission de consultation est d’accroître la visibilité des réalisations passées de l’ACBF, ainsi que de ses actions futures, aux niveaux régional et international.

2.1 Objectifs spécifiques

• Mobiliser et informer les parties prenantes de l’ACBF, ainsi que le grand public, sur ses réalisations, ses activités programmatiques et ses événements institutionnels.
• Rétablir la confiance des bailleurs traditionnels et des États membres afin de renforcer leur soutien aux actions de l’ACBF.
• Favoriser une plus grande adhésion aux orientations stratégiques et aux recommandations de politique publique de l’ACBF, ainsi que leur mise en œuvre.

3. Champ d’intervention

Les consultants individuels mèneront des entretiens et rédigeront des articles approfondis et de haute qualité. À ce titre, ils seront notamment chargés des tâches suivantes :

1. Rédiger des articles sur les questions de renforcement des capacités, selon les thématiques définies par le chef du service Communication et Influence.
2. Rédiger des articles de type reportage à dimension humaine sur les projets soutenus par l’ACBF.
3. Rédiger des articles analytiques à partir des publications de l’ACBF, notamment le Rapport annuel, le Rapport africain sur les capacités, les mémoires de développement, les études de cas et les notes d’orientation, selon les besoins.
4. Utiliser les techniques de narration (storytelling) pour mettre en valeur l’impact de l’ACBF à l’échelle du continent.
5. Élaborer des campagnes de communication visant à promouvoir les actions de la Fondation.
6. Rédiger des tribunes et des articles d’opinion (op-eds).
7. Assurer le suivi du placement médiatique des articles, tribunes et annonces de service public de l’ACBF (assimilés à des publicités par certains organes de presse).
8. Mobiliser les médias pour couvrir les événements de l’ACBF ainsi que les visites de la Secrétaire exécutive de l’ACBF dans leurs pays ou zones de compétence, notamment par la rédaction et la transmission de demandes de couverture, assorties de relances téléphoniques.
9. Constituer une revue de presse (press book) des activités couvertes, présentée sous des formats accessibles, tels que des liens et des fichiers PDF regroupant les productions audiovisuelles et écrites issues de chaque mission.
10. Négocier des opportunités d’entretiens avec la Secrétaire exécutive de l’ACBF ou tout porte-parole dûment mandaté, et collaborer avec le Chef du service Communication et Influence ou tout autre responsable désigné pour proposer des protocoles d’entretien.
11. En collaboration avec les responsables désignés de l’ACBF, proposer des idées d’articles aux journalistes couvrant les événements assignés, ainsi qu’aux journalistes relevant du réseau professionnel du consultant.
12. Répondre avec diligence aux sollicitations des médias concernant les événements ou les thématiques confiés.
13. Collaborer avec l’Unité de communication de l’ACBF pour organiser et gérer les demandes d’accréditation des journalistes couvrant les événements de l’ACBF dans la zone de compétence du consultant.

4. Tâches spécifiques

Le consultant individuel est tenu d’exécuter de manière satisfaisante les tâches ci-dessous. L’ACBF peut également demander l’exécution d’une combinaison de deux (2) tâches ou plus.

4.1 Tâches de rédaction

Les articles d’actualité doivent être soumis dans un délai maximal de cinq (5) jours à compter de la date de la mission, et les tribunes ou articles d’opinion dans un délai maximal de huit (8) jours à compter de la date de la mission. Tout autre contenu rédactionnel devra être soumis dans les délais précisés par le chef du service Communication et Influence. Les articles et autres contenus écrits doivent être transmis par courrier électronique sous forme de fichiers électroniques au format MS Word, modifiables. Les photographies fournies doivent avoir une résolution minimale de cinq (5) mégapixels, être de haute qualité et être livrées aux formats JPEG ou PNG.

4.2 Mobilisation des médias pour la couverture médiatique et le placement de contenus

Pour les événements organisés dans la zone de compétence du consultant individuel ou ailleurs, selon les modalités convenues avec l’ACBF, le consultant concerné devra mobiliser au minimum les types de médias suivants afin d’assurer la couverture de l’événement et la réalisation d’entretiens avec la Secrétaire exécutive ou d’autres porte-parole de l’ACBF :

• le diffuseur national de télévision du pays ;
• le diffuseur national de radio du pays ;
• le journal public le plus influent du pays ;
• au moins deux (2) correspondants internationaux de radios internationales (la BBC étant obligatoire pour l’Afrique anglophone, tandis que BBC Afrique ou Radio France Internationale est obligatoire pour les pays africains francophones) ;
• au moins deux (2) correspondants internationaux de chaînes de télévision parmi les suivantes : BBC, CNN, CNBC Africa, Africa 24, Vox Africa, Channel Africa, SABC, TV5 Monde, CGTN, VOA, Deutsche Welle, Sky News, France 24, Euronews, Africanews, Afrique Media, News 24 ;
• en Afrique de l’Est, au moins un des journaux régionaux suivants : East African, Daily Nation, The Standard ;
• en Afrique australe, tout devra être mis en œuvre afin d’assurer une couverture par au moins l’un des journaux à diffusion régionale suivants : Mail & Guardian, Sunday Times ;
• au moins un journal privé à diffusion nationale ;
• au moins une chaîne de télévision privée ;
• au moins une station de radio locale FM influente.

4.3 Opportunités d’entretiens

Pour les missions de la Secrétaire exécutive ne nécessitant pas, du point de vue du protocole ou en raison de contraintes de temps, la mobilisation des médias, le consultant individuel sera tenu de négocier des entretiens avec des organes de presse internationaux spécifiques, tels que désignés par l’ACBF.

5. Dispositif de compte rendu

Les consultants individuels rendent compte de leurs activités au chef du service Communication et Influence, ainsi qu’à tout autre membre du personnel qui pourrait être désigné.

6. Qualifications et expérience requises

1. Formation professionnelle en journalisme, en communication ou en lettres. Un diplôme de master en sciences sociales ou en arts constitue un atout. En l’absence de ces qualifications, une expérience avérée d’au moins dix (10) ans en journalisme ou en rédaction pourra être prise en considération.
2. Au moins cinq (5) années d’expérience en tant que rédacteur ou reporter ; une expérience d’au moins deux (2) ans dans la rédaction sur des questions de développement constitue un atout.
3. Au moins trois (3) années d’expérience professionnelle au sein d’un journal ou d’une publication nationale ou régionale de premier plan, ou cinq (5) années d’expérience éditoriale au sein d’un organisme de radiodiffusion reconnu.
4. Le candidat doit fournir des liens ou un accès à au moins cinq (5) articles publiés ou des reportages diffusés portant sa signature.

7. Durée de la mission

Le journaliste sera engagé dans le cadre d’un accord-cadre pour une période initiale de deux (2) années civiles. Le contrat est renouvelable, sous réserve de performances satisfaisantes et à la discrétion de l’ACBF, pour une durée maximale de trois (3) années civiles supplémentaires.

8. Modalités de travail

En ce qui concerne la rédaction d’articles d’actualité, l’ACBF définira les thématiques et fournira des orientations sur le périmètre des articles à produire, mettra à disposition les publications à examiner ainsi que tout autre document utile à l’élaboration des contenus. Les consultants individuels rédigeront les articles et les soumettront à leur ligne hiérarchique respective. L’ACBF déterminera ensuite les articles retenus à des fins de communication.

De même, pour la mobilisation des médias en vue de la couverture des événements, ainsi que pour la négociation d’entretiens et le placement de tribunes et d’articles d’opinion, l’ACBF fournira des orientations quant aux types de médias recherchés et définira, conjointement avec le consultant, des protocoles d’entretien succincts.

Lorsque le besoin se présentera, l’ACBF contactera le consultant individuel à l’avance et lui communiquera une description succincte de la mission.

Pendant l’exécution de la mission, l’ACBF fournira au consultant les orientations et directives nécessaires, notamment les organisations ou entités à rencontrer pour les entretiens, les personnes de contact et toute information pertinente requise pour l’exécution de la mission.

À l’issue de la mission, le consultant individuel transmettra sa facture finale relative aux livrables fournis à sa ligne hiérarchique directe. L’ACBF confirmera l’acceptation des livrables et procédera au paiement en conséquence.

Toutes les missions seront réalisées à domicile. Le consultant devra utiliser son propre matériel, notamment un ordinateur portable, une connexion internet et une imprimante, pour produire les livrables requis.

9. Propriété intellectuelle

L’ACBF détiendra, de manière exclusive, l’ensemble des droits afférents à tout travail réalisé dans le cadre de la présente mission. Le consultant ne sera pas autorisé à publier ou diffuser, sous quelque forme que ce soit (électronique ou imprimée), toute information relative à la proposition sans le consentement exprès préalable de l’ACBF.

10. Critères d’évaluation

 Tableau 1:   

N°	Critères	Points maximum (100)
1	Formation professionnelle en journalisme, en communication ou en lettres. Un diplôme de master en sciences sociales ou en arts constitue un atout. À défaut, une expérience avérée d’au moins dix (10) années en journalisme ou en rédaction pourra être prise en considération.	30
2	Capacités de narration et aptitude à concevoir des récits percutants.	30
3	Au moins trois (3) années d’expérience professionnelle au sein d’un journal ou d’une publication nationale ou régionale de premier plan, ou cinq (5) années d’expérience éditoriale au sein d’un organisme de radiodiffusion reconnu.	20
4	Qualité des échantillons d’écriture et du portfolio, y compris les capacités de recherche et d’analyse.	20
5	TOTAL	100

Les soumissionnaires sont priés de transmettre leur dossier, exprimant leur intérêt à réaliser la mission de consultation. La soumission devra porter clairement en objet la mention : « REOI Process No.: Framework contract » et être envoyée à l’adresse électronique submission@acbf-pact.org au plus tard le 20 février 2026 à 17 heures (heure locale de Harare).

Les candidats ayant participé à l’appel d’offres précédent et disposant d’un contrat-cadre en cours avec l’ACBF pour une mission similaire ne sont pas tenus de présenter une nouvelle candidature.  

1.  Contexte

La Fondation pour le renforcement des capacités en Afrique (ACBF) a été créée en 1991 afin de renforcer durablement le capital humain et les capacités institutionnelles au service du développement de l’Afrique. Le Plan stratégique 2023-2027 de l’ACBF s’articule autour de quatre domaines d’impact prioritaires : (i) le changement climatique et l’énergie à des fins productives ; (ii) l’agribusiness et la souveraineté alimentaire ; (iii) le commerce en tant que moteur du développement économique ; et (iv) la gouvernance économique et sociale. À travers ces axes, l’ACBF soutient le renforcement des capacités sur le continent africain par des investissements dans la production de connaissances, le dialogue sur les politiques publiques, l’assistance technique, ainsi que l’organisation de dialogues politiques de haut niveau et d’événements d’apprentissage.

Dans le cadre de la mise en œuvre de son mandat, l’ACBF organise régulièrement de nombreux événements en présentiel, virtuels et hybrides, notamment — sans s’y limiter — des sommets de haut niveau, des dialogues politiques, des ateliers, des conférences, des programmes de formation et des consultations avec les parties prenantes. Ces événements varient en termes d’envergure, de localisation géographique, de durée et de complexité et sont mis en œuvre aux niveaux continental, régional et national.

Afin de garantir l’efficacité, la cohérence, le rapport qualité-prix et le respect des normes internationales dans la planification et la mise en œuvre de ses événements, l’ACBF entend conclure un accord-cadre avec des agences de gestion d’événements qualifiées.Cet accord-cadre permettra à l’ACBF de recourir, sur une période déterminée, à un vivier de prestataires présélectionnés, au fur et à mesure de l’émergence de besoins spécifiques en matière d’organisation d’événements.

2. Objectif(s) de la mission

L’objectif général du présent appel est d’identifier et de présélectionner des agences de gestion d’événements compétentes et expérimentées, appelées à être mobilisées pour fournir des services de gestion d’événements à l’ACBF sur la base de bons de commande.

Plus précisément, l’accord-cadre vise à :

• assurer l’organisation et la mise en œuvre, dans les délais, de manière professionnelle et avec un haut niveau de qualité, des événements de l’ACBF ;
• constituer un vivier fiable de partenaires spécialisés dans la gestion d’événements, capables d’appuyer une diversité de formats et de contextes événementiels ;
• améliorer l’efficacité et le rapport coût-efficacité dans la passation des marchés de services de gestion d’événements ;
• garantir la conformité aux normes de qualité, de durabilité et de reporting de l’ACBF.

3. Champ des services, tâches (composantes) et livrables attendus

3.1 Champ des services

Au titre de l’accord-cadre, les agences de gestion d’événements sélectionnées pourront être appelées à fournir des services complets de gestion d’événements pour divers événements organisés par l’ACBF. Le champ d’intervention décrit ci-dessous est indicatif ; les tâches et livrables spécifiques seront précisés dans chaque bon de commande. end-to-end event management services for a variety of ACBF events. The scope outlined below is indicative; specific tasks and deliverables will be detailed in individual call-off assignments.

3.1.1 Phase de préparation des événements

Les agences pourront être amenées à assurer, entre autres, les tâches suivantes :

• élaborer des plans complets de gestion et de mise en œuvre des événements, incluant les calendriers, les budgets, la répartition des rôles et les mesures d’atténuation des risques ;
  • coordonner les relations avec les lieux d’accueil, les hôtels, les prestataires de services et les autorités locales ;
  • appuyer la mise en œuvre des plans de communication et de visibilité des événements
  • gérer les processus d’inscription des participants (en présentiel et/ou en ligne), y compris la diffusion des invitations, le suivi des confirmations de participation, les confirmations finales et les mises à jour ;
  • coordonner avec les intervenants, modérateurs, panélistes et personnalités officielles (VIP/VVIP), notamment pour la validation des programmes et les dispositions logistiques ;
  • appuyer, le cas échéant, les démarches de facilitation des visas, la coordination des déplacements, les réservations d’hébergement et le transport local ;
  • préparer des projets de correspondance et des notes logistiques destinés à la signature de la direction de l’ACBF ;
  • participer à des réunions régulières de planification et de coordination avec les équipes de l’ACBF et les comités d’organisation des événements.

3.1.2 Phase de mise en œuvre des événements

Pendant les événements, les agences pourront être appelées, sans s’y limiter, à :

• fournir les services de scène, de signalétique, de conception graphique et d’impression nécessaires à l’événement ;
• installer et habiller les lieux conformément aux thématiques des événements, aux lignes directrices de l’ACBF en matière d’identité visuelle et aux exigences protocolaires ;
• organiser la disposition des sièges et fournir les équipements audiovisuels, les systèmes d’interprétation pour les espaces d’exposition et les salles de travail en sous-groupes ;
• gérer la logistique sur site, y compris les bureaux d’enregistrement, la circulation des participants, la coordination de la sécurité et l’appui protocolaire ;
• fournir les équipements nécessaires aux composantes hybrides ou virtuelles des événements ;
•  assurer le suivi des plateformes en ligne et fournir l’assistance technique requise ;
• fournir, le cas échéant, des services d’interprétation et de traduction, y compris les équipements nécessaires ;
• coordonner les événements parallèles tels que les briefings médias, les expositions, les dîners, les sessions de réseautage et les visites de terrain ;
• assurer le bon déroulement du programme de l’événement en étroite collaboration avec les équipes de l’ACBF, des technologies de l’information et de la communication ;
• assurer le dépannage sur site et la résolution des problèmes en temps réel.

3.1.3 Phase post-événement

Les agences pourront être amenées à assurer, entre autres, les tâches suivantes :

• soumettre un rapport final de prestation mettant en évidence les réalisations, les défis rencontrés, les enseignements tirés et les recommandations.

3.1.4 Livrables attendus

Selon les bons de commande spécifiques, les livrables au titre de l’accord-cadre pourront inclure :

• des plans de gestion et de mise en œuvre des événements ;
• des budgets détaillés et des ventilations de coûts ;
• des événements en présentiel, virtuels ou hybrides organisés avec succès conformément aux conditions convenues ;
• des notes d’information et des mises à jour quotidiennes ou périodiques sur les événements, selon les besoins ;
• les actes des événements, les listes de participants et les registres de présence ;
• des supports audiovisuels (photographies et vidéos) ;
• des rapports finaux de prestation de services.

L’accord-cadre sera établi pour une période initiale de deux (2) ans, avec possibilité de prorogation sous réserve de performances satisfaisantes et des besoins de l’ACBF. two years with the possibility of extension subject to satisfactory performance and ACBF’s requirements.

3.2  Exigences en matière de passation de marchés durables

L’ACBF s’engage à gérer ses activités et à exécuter ses contrats de manière responsable sur les plans environnemental et social. Les soumissionnaires sont invités à préciser les modalités selon lesquelles ils entendent assurer l’exécution du contrat de manière durable.

3.2.1 Économie:

Les consultants sont tenus de rechercher des possibilités de réduction des coûts et de veiller à offrir à l’ACBF un bon rapport qualité-prix.

4. Dispositif de compte rendu 

L’entreprise de gestion d’événements et/ou le consultant rendra compte de ses activités au chef du service Communication et Influence, ainsi qu’à tout autre membre du personnel qui pourrait être désigné.

5. Critères d’évaluation

Les propositions seront évaluées selon la méthode de sélection fondée sur le moindre coût. Le comité d’évaluation technique examinera les propositions techniques en fonction de leur conformité aux termes de référence. Un score technique minimum de soixante-dix (70) points sera requis.  

Tableau 2. Critères et système de notation pour l’évaluation des propositions techniques 

	Critères	Points maximum (100)
1	Critères, sous-critères et système de notation pour l’évaluation des propositions techniques complètes : Points (i) Expérience spécifique du cabinet de conseil, en tant qu’entreprise, dans la réalisation de missions pertinentes	20
2	Pertinence et qualité de la méthodologie proposée et du plan de travail en réponse aux termes de référence (TdR) :                          {Note à l’attention des consultants: le Client évaluera la clarté de la méthodologie proposée, sa conformité aux termes de référence, le caractère réaliste et opérationnel du plan de travail, l’équilibre de la composition de l’équipe ainsi que l’adéquation et la complémentarité des compétences des experts mobilisés, et la pertinence des apports des experts dans le plan de travail.}	30
3	Qualifications générales des consultants proposés (formation académique, certificats professionnels, formations et expérience), ainsi que leur aptitude à exécuter la mission conformément aux termes de référence : Le score technique minimum requis pour être retenu est de soixante-dix (70) points.                                   70	50
	Total des points	100

6. Composition de l'équipe et critères de qualification des experts clés

L’entreprise de gestion d’événements devra justifier des qualifications et de l’expérience suivantes :  

1.  Au moins six (6) années d’expérience dans l’organisation de conférences internationales de haut niveau, de réunions exécutives, d’ateliers et de séminaires réunissant au moins deux cents (200) participants.  
2.  Une expérience avérée de collaboration avec des organisations internationales et des hauts responsables aux plus hauts niveaux des gouvernements, de la société civile, des organisations internationales et du secteur privé. 
3. Une capacité démontrée à diriger des équipes en présentiel et à distance, à assurer la gestion opérationnelle et le suivi des activités, y compris dans des contextes de forte pression.  
4. D’excellentes compétences organisationnelles, avec la capacité de planifier les activités et de respecter les délais, en travaillant avec des équipes et des personnes issues de contextes culturels diversifiés. 
5. D’excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français. La capacité de l’équipe de l’entreprise à communiquer dans d’autres langues, telles que l’amharique, le portugais et l’arabe, constituera un atout. 
6. Une capacité avérée à influencer et à négocier avec différents prestataires de services, ainsi qu’à livrer les prestations dans le respect des budgets alloués. 
7. L’existence d’une équipe interne pluridisciplinaire à temps plein dédiée à l’organisation d’événements (aspects techniques et logistiques), disposant de solides compétences interpersonnelles et capable d’interagir avec des hauts responsables aux plus hauts niveaux des gouvernements, de la société civile, des organisations internationales et du secteur privé.  
8. Une équipe proactive, capable de travailler de manière autonome, faisant preuve de normes élevées de qualité professionnelle, de solides compétences en organisation, en planification et en programmation du travail, et apte à gérer avec rigueur et précision un volume important de missions sans perte de concentration. 
9. Une aptitude à prendre des décisions objectives et à résoudre les problèmes, en faisant preuve du plus haut sens des responsabilités dans le traitement d’informations confidentielles et sensibles, avec discernement et maturité. 
10. Une orientation exceptionnelle vers la qualité du service à la clientèle. 

7. Procédure de soumission

Les agences de gestion d’événements intéressées sont invitées à soumettre :

1. Un profil d’entreprise présentant l’expérience et les capacités pertinentes ;
2. Des preuves de missions similaires réalisées au cours des cinq (5) dernières années ;
3. Les coordonnées d’au moins trois (3) personnes de référence.

Les soumissionnaires sont priés de transmettre leur dossier, exprimant leur intérêt à réaliser la mission de consultation. La soumission devra porter clairement en objet la mention : « REOI Process No.: Framework contract » et être envoyée à l’adresse électronique submission@acbf-pact.org au plus tard le 20 février 2026 à 17 heures (heure locale de Harare).

Référence de l’appel d’offres: ACBF/REOI/005/26/COMM

1. Contexte

Depuis plus de trente ans, la Fondation pour le renforcement des capacités en Afrique (ACBF) œuvre au développement du capital humain et des capacités institutionnelles en faveur du développement durable de l’Afrique. Comptant parmi ses membres 40 pays africains, la Banque africaine de développement (BAD), le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD), l’Union africaine (UA) et la Banque mondiale, l’ACBF est l’institution de référence en matière de renforcement des capacités sur le continent.

Tout en servant l’ensemble des acteurs, l’ACBF reconnaît l’importance stratégique des institutions du secteur public africain et accorde une attention particulière au renforcement de leur efficacité aux niveaux local, national, régional et continental, afin qu’elles puissent devenir des intégrateurs de systèmes performants et des catalyseurs de changements durables et transformateurs.

Afin de soutenir ses interventions de renforcement des capacités, l’ACBF a adopté sa Stratégie 2023–2027, qui s’articule autour des principaux domaines d’impact suivants :

• le changement climatique et l’énergie à des fins productives ;
• l’agribusiness et la sécurité alimentaire;
• le commerce en tant que moteur du développement économique ;
• la gouvernance économique et sociale.

La mise en place de partenariats et l’adhésion pleine et entière des pays africains sont essentielles au succès et à l’impact de cette stratégie. Pour encourager l’appropriation de la Stratégie 2023–2027 de l’ACBF et assurer une large diffusion de ses réalisations et de son impact, l’ACBF doit entretenir un engagement continu avec ses parties prenantes, notamment par la diffusion d’articles bien conçus et régulièrement actualisés, de rapports adaptés aux besoins, d’études stratégiques et de supports graphiques mettant en valeur le rôle de l’ACBF dans le renforcement des capacités.

C’est dans ce contexte que l’ACBF souhaite faire appel à des entreprises d’impression reconnues et expérimentées afin de fournir des services d’impression de haute qualité sur divers supports institutionnels, notamment des bannières, des cahiers, des tee-shirts, des stylos, des rapports annuels et d’autres articles promotionnels.

2. Objectifs de la mission

L’objectif principal de la mission est d’améliorer la visibilité de la marque ACBF aux niveaux régional et international.

2.1 Objectifs spécifiques

• Fournir des services d’impression de haute qualité conformes aux normes de qualité et à l’identité visuelle institutionnelle de la Fondation.
• Assurer la livraison, dans les délais, des supports imprimés aux bureaux de la Fondation ou aux lieux désignés.
• Offrir un service client et un appui de qualité au personnel de la Fondation.

3. Champ d’intervention

Les entreprises d’impression retenues seront chargées des activités suivantes :

1. Impression de divers supports institutionnels, notamment des bannières, des cahiers, des tee-shirts, des stylos, des rapports annuels, des brochures, des cartes de visite et d’autres supports de communication.
2. Veiller à ce que tous les supports imprimés soient conformes aux normes de qualité et à l’identité visuelle institutionnelle de la Fondation..
3. Fournir des services d’impression de haute qualité, notamment : impression offset, impression numérique, sérigraphie et broderie.
4. Assurer la livraison ponctuelle des supports imprimés aux bureaux de la Fondation ou aux lieux désignés.

4. Tâches spécifiques

L’entreprise d’impression sélectionnée devra exécuter de manière satisfaisante les tâches ci-dessous. L’ACBF peut demander l’exécution d’une combinaison de deux ou de plusieurs tâches.

4.1 Tâches d’impression

• Impression de divers supports institutionnels, notamment des bannières, des cahiers, des tee-shirts, des stylos, des rapports annuels et d’autres articles promotionnels.
• Veiller à ce que tous les supports imprimés soient conformes aux normes de qualité et à l’identité visuelle institutionnelle de la Fondation..

5. Qualifications et expérience requises

L’entreprise ou les entreprises d’impression sélectionnées doivent justifier :

• d’au moins cinq (5) années d’expérience dans le domaine de l’impression institutionnelle ;
• d’un solide portfolio de réalisations antérieures, incluant des échantillons de supports imprimés ;
• d’une équipe expérimentée et qualifiée, comprenant notamment des designers, des imprimeurs et du personnel de service à la clientèle ;
• d’équipements et d’installations d’impression modernes
• d’une bonne maîtrise des normes d’identité visuelle et de qualité institutionnelles ;
• de la capacité à respecter des délais serrés et à livrer des supports imprimés de haute qualité dans les délais impartis.

6. Hiérarchie

L’entreprise ou les entreprises d’impression sélectionnées rendront compte de leurs activités au chef du service Communication et Influence, ainsi qu’à tout autre membre du personnel qui pourrait être désigné.

7. Durée de la mission

L’entreprise d’impression sera engagée dans le cadre d’un accord-cadre pour une période initiale de deux (2) années civiles. Sous réserve de performances satisfaisantes et à la discrétion de l’ACBF, le contrat pourra être renouvelé pour une durée maximale de trois (3) années civiles supplémentaires.

8. Modalités de travail

Dans le cadre des travaux d’impression, l’ACBF fournira des orientations quant à l’étendue des prestations à réaliser. Elle mettra également à disposition les maquettes, les conceptions graphiques et tout autre document nécessaire à la réalisation des travaux d’impression. L’entreprise d’impression sélectionnée sera chargée de l’impression et de la livraison des supports aux bureaux de la Fondation ou aux lieux désignés.

9. Propriété intellectuelle

L’ACBF détiendra, de manière exclusive, l’ensemble des droits afférents à tout travail réalisé dans le cadre de la présente mission. L’entreprise d’impression sélectionnée ne sera pas autorisée à publier ou diffuser, sous quelque forme que ce soit (électronique ou imprimée), toute information relative à la proposition sans le consentement exprès préalable de l’ACBF.

10. Critères d’évaluation

Les propositions seront évaluées sur la base des critères suivants :

 Tableau 1:   

N°	Critères	Points maximum (100)
1	Qualifications professionnelles et expérience en impression institutionnelle	30
2	Qualité du portfolio et des travaux antérieurs	30
3	Capacité technique et équipements	20
4	Qualité du service à la clientèle et compétences en communication	10
5	Tarification et rapport qualité-prix	10
	TOTAL	100

11. Comment postuler

Les entreprises d’impression intéressées sont invitées à soumettre leur proposition, comprenant:

• Une lettre de motivation présentant leur expérience, leurs qualifications et leur intérêt pour la mission;
• un profil détaillé de l’entreprise, incluant les coordonnées et une liste de clients antérieurs ;
• un portfolio des travaux réalisés, comprenant des échantillons de supports imprimés.

Les soumissionnaires sont priés de transmettre leur dossier, exprimant leur intérêt à réaliser la mission de consultation. La soumission devra porter clairement en objet la mention : « REOI Process No.: Framework contract » et être envoyée à l’adresse électronique submission@acbf-pact.org au plus tard le 20 février 2026 à 17 heures (heure locale de Harare).

RÉFÉRENCE DE L'APPEL D'OFFRES: ACBF/RFP/001/26/TC3

Arrière-plan

La Fondation africaine pour le renforcement des capacités (ACBF) commande une évaluation indépendante à mi-parcours de la troisième phase de son Programme de renforcement des capacités pour la lutte antitabac, intitulé Renforcement des capacités pour une lutte antitabac durable en Afrique (TC3). Cette phase, mise en œuvre d'août 2023 à juillet 2027, s'appuie sur un partenariat de longue date entre l'ACBF et la Fondation Bill & Melinda Gates (BMGF), initié en 2014 pour faire progresser la lutte antitabac en Afrique. TC3 mobilise 13 sous-bénéficiaires opérant dans 12 pays africains¹ et vise à consolider les acquis institutionnels et à renforcer l'influence politique obtenus lors des phases précédentes. À mi-parcours de sa mise en œuvre, le programme nécessite désormais une évaluation indépendante et exhaustive afin de déterminer les progrès accomplis vers les résultats escomptés, les enseignements tirés et les possibilités d'amélioration pour la durée restante.

L'ACBF a alloué des fonds pour Services de conseil entreprendre Examen à mi-parcours du Programme de renforcement des capacités pour une lutte antitabac durable en Afrique (TC3) et invite par la présente toutes les sociétés de conseil potentielles à soumettre des propositions conformément aux exigences du document de demande de propositions Réf. : ACBF/RFP/001/26/TC3.

Vous trouverez plus de détails sur les Services dans les Termes de référence (Section 5)dans le document d'appel d'offres.

Une entreprise sera sélectionnée selon les critères suivants : Méthode de sélection basée sur la qualité et le coût procédures et dans un Proposition technique complète (FTP) format tel que décrit dans le document d'appel d'offres.

Les cabinets de conseil intéressés sont priés de se renseigner davantage, notamment sur les points suivants : Document de demande de proposition à l'adresse ci-dessous pendant les heures de bureau (9h00 – 17h00). Les propositions doivent être soumises par courriel à l'adresse ci-dessous ou envoyées à l'adresse ci-dessous avant le 16^th Février 2026 at 17h00, heure d'Harare et mentionnez le numéro de référence de l'achat et l'objet de celui-ci.

Attention:  Unité des achats
Spécialiste des achats
2 Fairbairn Drive, Mt Pleasant
Harare, Zimbabwe
Tel: +263 772 185 308 – 10
E-mail: submission@theacbf.org

RÉFÉRENCE DE L'APPEL D'OFFRES: ACBF/REoI/004/25/AfDB-CADAST
Référence de l'accord de financement : 2100155042667
Numéro d'identification du projet : P-Z1-KF0-068

La Fondation africaine pour le renforcement des capacités (ACBF) a reçu un financement du Fonds africain de développement (FAD) pour le projet CADAST (Renforcement des capacités pour la transformation structurelle de l'Afrique). Ce projet vise à améliorer l'efficacité du commerce intra-africain dans les pays membres régionaux afin de faire progresser l'intégration régionale de l'Afrique et de renforcer la gouvernance économique et financière pour une croissance verte et une utilisation efficiente des ressources publiques dans ces pays. L'ACBF prévoit d'utiliser une partie de cette subvention pour les paiements prévus par le contrat. Activité 2.2.1 Consultant individuel pour mener une enquête Atelier régional sur les échanges climatiques, les obligations vertes, les obligations bleues et autres instruments de financement climatique.

Une brève description des services inclus dans ce projet est fournie ci-dessous :     

Au cours de la dernière décennie, la dette publique de nombreux pays africains a augmenté sous l'effet de plusieurs chocs, notamment les besoins d'investissement dans les infrastructures, les fluctuations des prix des matières premières, la pandémie de COVID-19 et l'intensification des catastrophes climatiques. En 2024, plus de 20 pays étaient en situation de surendettement ou fortement menacés de l'être, certains ayant déjà entrepris une restructuration de leur dette. Parallèlement, l'Afrique subit de manière disproportionnée les conséquences de la crise climatique malgré sa faible contribution aux émissions mondiales et a besoin de 2 700 milliards de dollars d'ici 2030 pour ses contributions déterminées au niveau national (CDN), alors que le financement climatique ne s'élève qu'à 30 milliards de dollars par an.

Pour remédier à cette double crise, des solutions financières innovantes telles que les swaps de dette contre des engagements climatiques, les obligations vertes et les obligations bleues sont prometteuses, bien que leur adoption soit freinée par le manque de capacités techniques des organismes de gestion de la dette (OGD) africains, l'absence de cadres juridiques, le manque de confiance des marchés et une compréhension limitée des modalités. Un atelier régional vise donc à renforcer les capacités des OGD. 12 pays africains afin qu’ils puissent tirer parti de ces instruments, conformément aux initiatives continentales telles que la Stratégie climatique de l’Union africaine.

Portée des travaux

Le cabinet de conseil sélectionné sera chargé d'effectuer les tâches suivantes :

• Réaliser une évaluation des besoins afin d'identifier les besoins spécifiques en matière de formation concernant les swaps climatiques, les obligations vertes, les obligations bleues et autres instruments de financement climatique.
• Élaborer des méthodologies et des outils de formation détaillés, y compris des manuels de formation, des modules couvrant les sujets clés,
• Fournir le soutien technique nécessaire à la bonne réalisation de la formation, y compris les méthodes de formation, les supports pédagogiques et les techniques d'évaluation suggérés.

La durée de la mission est huit (8) mois, de décembre 2025 à juillet 2026.  

La Fondation africaine pour le renforcement des capacités invite les consultants individuels admissibles à manifester leur intérêt pour la prestation de ces services. Les consultants intéressés doivent fournir des informations attestant de leurs qualifications (description de missions similaires, expérience dans des contextes analogues, qualifications techniques, etc.).  

Un Consultant sera sélectionné conformément à la méthode de sélection de consultant individuel décrite dans la P\olitique de Passation des Marchés.

Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes aux normes de la Banque africaine de développement. as specified in the Bank’s Cadre d'approvisionnement, daté d'octobre 2015 et est ouvert à tous les soumissionnaires éligibles tels que définis dans le marché Cadre, qui est disponible sur le site Web de la Banque à l’adresse http://www.afdb.org

Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires, notamment le cahier des charges, à l'adresse ci-dessous pendant les heures de bureau (9h00-17h00). Les manifestations d'intérêt doivent être soumises par courriel ou déposées à l'adresse ci-dessous avant le 1er décembre 2025 à 17h00 (heure de Harare) et mentionner le numéro de référence de l'appel d'offres ainsi que son objet.

Attention: Procurement Unit
Spécialiste des achats
2 Fairbairn Drive, Mt Pleasant
Harare, Zimbabwe
Tel: +263 772 185 308 – 10
Courriel: submission@theacbf.org